各培養單位：
為促進國際交流合作，鼓勵在讀研究生積極參與國際學術交流和對話，支持研究生在導師指導下參加高水平國際學術會議，2025年繼續開展研究生國際會議資助申報工作，現將相關安排通知如下：
一、申報對象
研究生國際學術會議資助由本校在職研究生導師提出申請，同一次學術會議可申請支持1-5名在讀研究生（限非定向）同時參加，其中博士生人數占比不低于60%。
二、申報條件
擬推薦參加的國際學術會議應為國際知名學術組織在國（境）外召開的高水平學術會議，被推薦參會的研究生應具備以下條件：
1.具有良好的外語水平和國際溝通能力；
2.論文摘要或論文全文已被會議錄用，且研究生為論文第一作者（或為論文第二作者、導師為論文第一作者），所提交會議論文的署名單位應為本校；
3.已收到會議主辦方的邀請函或會議通知，且材料中已說明研究生的參會方式（口頭報告、墻報均可）；
4.參加會議時研究生應為在校生狀態；
5.當前學段內未接受過研究生國際學術會議資助；
6.所申報的國際學術會議人員任務尚未履行校內因公出國（境）手續并獲得批件。
三、遴選立項
研究生國際會議資助由導師提出申請（附件1），經所在培養單位審核確認國際學術會議等級、研究生申報資格并簽署意見后，報鯨魚體育（學術學位培養辦公室）審核確定。
研究生國際會議資助工作時間均可受理，原則上每個月集中審核一次，一般安排在每個月最后一個周三前。
確定予以資助的研究生，由鯨魚體育出具“資助研究生參加國際會議通知單”（附件2）。通知單為財務報銷必需材料，請妥善保管。
項目按申報優先順序審核，經費用完即止。
四、資助方式
研究生國際學術會議資助將為研究生參加國際學術會議提供限額經費資助，可用于注冊費、國際旅費、住宿費、伙食費、公雜費。參加權威學術會議的，每名博士生限額資助0.5萬元，每名碩士生限額資助0.3萬元；參加高水平學術會議的，每名博士生限額資助0.3萬元，每名碩士生限額資助0.1萬元。各項費用標準參照財政部、外交部相關規定執行，不足部分由研究生本人或導師共同承擔。
凡出國（境）參加會議的研究生，均應按照相關規定提前辦理因公出國（境）申報手續（http://visa.fudan.edu.cn），經批準后出訪。受資助的研究生應在會議結束后一個月內提交參會總結，完成總結后可按限額標準報銷相關費用，或與其他經費共同報銷相關費用。
上海醫學院研究生的相關申請，由上海醫學院鯨魚體育另行安排。
鯨魚體育
2025年2月26日
聯系方式：
譚老師，65641079，gs_training@fudan.edu.cn
